Will man es nutzen, so bieten sich folgende Möglichkeiten:
Terminplan:
Ein sog. Terminverwalter (i.d.R. Schulleitungsmitarbeiter) erstellt eine Liste aller Termine der Schule
Termine können…
geändert und kopiert werden (z.B. auch in das neue Schuljahr)
einen Zeitraum umfassen
eine Uhrzeit enthalten
Verantwortliche haben
neben dem Namen eine Beschreibung enthalten
als komprimierte Liste für den Jahresbericht und/oder die Homepage exportiert werden
von einem Infodisplaysystem ausgelesen und angezeigt werden
einer Zielgruppe zugeordnet werden, wobei die Termine für die Betroffenen „Lehrer“ und „Schulleitung“ nicht allgemein gezeigt werden.
Als Zielgruppe können Klassennamen ausgewählt werden
Schulaufgabenplan:
Jeder Lehrer kann in den Jahrgangsstufen, in denen er unterrichtet, Schulaufgaben eintragen. D.h. bei gemeinsamer Schulaufgabe mit dem Lehrer der Parallelklasse reicht es, wenn einer von beiden die Einträge vornimmt.
An jedem potentiellen Schulaufgabentermin werden die Termine der Schule als Popup eingeblendet, um Konflikte sofort erkennen zu können. Dabei werden Termine für Klassen nur bei diesen angezeigt.
In der Oberstufe…
setzt nur der entsprechende Verwalter Schulaufgaben fest
sieht man in der Absenzenliste seines Kurses die Schüler markiert, die von einer Schulaufgabe betroffen sind